Esprit SMED-Découvrez une application ouverte d’un outil qui a fait ses preuves dans l’ industrie

Esprit SMED

Esprit SMED : Florent Maréchal nous offre son premier article de la rubrique Esprit outils : une approche ouverte des outils de leadership et de conduite du changement :

 

Le SMED est un outil utilisé en production industrielle pour minimiser le temps de changement d’outil entre deux séries.
Il se décompose de 4 grandes phases. Observer, Analyser, Optimiser et Réaliser – Evaluer.
Observer: Ce qui est.
Analyser: Ce qui est utile ou inutile
Optimiser: La manière la plus efficiente de faire.
Réaliser – Evaluer: Ce qui est nouveau.

J’ai une grande nouvelle pour vous, cet outil est aussi utilisable dans votre activité quotidienne de manager.
Au premier abord, cette révélation peut vous être surprenante, j’en conviens. Continuons à nous y ouvrir !

Nous parlons de 4 étapes très basiques à réaliser entre deux activités.
Nous avons tous de multiples activités et jonglons avec chaque jour. Nous sommes donc tous concernés.

Par exemple, vous etes un manager, vous travaillez à la prochaine réunion d’équipe et un appel urgent arrive !
“Je suis à toi dans une minute ” répondez-vous. Une situation multi-quotidienne !

Pause

Là le SMED va vous aider à prendre une minute maintenant pour en gagner de multiples plus tard.
Observer : Où vous en- êtes vous de l’action commencée ?
Analyser : Que reste il à en faire ? Combien de temps vous faut-il ?
Optimiser : Quelle est la première action pratique à faire dès le début de la prochaine session ? Quel est le prochain créneau possible dans votre agenda ?
Réaliser – Evaluer: Ecrivez maxi 4 mots clés (une durée et avec un 1 l’action à faire directement sans aucune question à se poser) sur le support de votre choix (post-it, agenda, dossier).

Vous venez de réaliser votre premier ESPRIT SMED.

Je vous entends dire, il va me falloir une heure pour reprendre la ligne, ce n’est pas possible, c’est un appel urgent !

Non, il va vous falloir quelques secondes seulement après quelques jours de pratique.
N’oubliez surtout pas, l’amélioration continue, c’est un état d’esprit, avec joie, humour, simplicité. De plus l’échec : c’est de là que viennent les apprentissages amenant les meilleures solutions!

Je vous laisse, vous devez recevoir votre appel en pleine présence.
Vous avez l’esprit clair, déchargé de votre action précédente et ça c’est primordial pour votre efficience.

Si vous avez aimé : Florent offre au service de  notre efficacité et notre sérénité, dès la semaine prochaine la version ” ouverte”   : ESPRIT 5S  .

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